Berufe A-Z - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berufsbild

Kaufleute für Büromanagement sind die Organisationstalente in Betrieben. Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und verwaltende Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Organisation von Terminen, die Betreuung von Kund*innen sowie die Abwicklung von Aufträgen.

Der Beruf verbindet klassische Büroarbeit mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. Kaufleute für Büromanagement arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und sind häufig die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Durch die Digitalisierung und den Einsatz moderner Softwarelösungen ist dieser Beruf zukunftsorientiert und bietet spannende Herausforderungen für Menschen mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Ausbildungsdauer und Ablauf

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt im dualen System:

Betrieb: Praktische Arbeit in Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen oder Kundenservice
Berufskolleg: Vermittlung theoretischer Grundlagen wie Rechnungswesen, Wirtschaftslehre und Büroorganisation
Überbetriebliche Lehrgänge: Ergänzende praktische Fertigkeiten

Die Abschlussprüfung ist gestreckt:

Teil 1: Nach ca. 18 Ausbildungsmonaten (z. B. Informationsverarbeitung)
Teil 2: Am Ende der Ausbildungszeit (komplexe Büro- und Geschäftsprozesse)

Wesentliche Tätigkeiten

Organisieren von Büro- und Geschäftsprozessen
Bearbeiten von Schriftverkehr und Dokumenten
Erstellen von Rechnungen und Angeboten
Planen und Koordinieren von Terminen und Besprechungen
Führen von Kundenkorrespondenz und Telefonaten
Erfassen und Verwalten von Daten in IT-Systemen
Unterstützen in Personal- und Finanzbuchhaltung

Wahlqualifikationen

Die Ausbildung bietet verschiedene Wahlqualifikationen, die je nach Betrieb festgelegt werden, z. B.:

Auftragsprozess steuern
Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
Assistenzaufgaben übernehmen
Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
Haushaltsmittel planen und bewirtschaften

Berufliche Perspektiven

Nach der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation
Personalfachkaufleute
Bilanzbuchhalter*in
Selbstständigkeit im Bereich Büroservice oder Verwaltung
und vieles mehr

Die Zukunftschancen sind hervorragend: Digitalisierung, Automatisierung und neue Kommunikationsformen machen qualifizierte Kaufleute für Büromanagement unverzichtbar. Kenntnisse in modernen IT-Systemen und Projektorganisation sind besonders gefragt.

Alles, was ihr wissen müsst

Ausbildungsdauer

36 Monate

Ausbildungsvergütung

Keine Tarifdaten für diesen Hauptberuf vorhanden.

§5 Mehrarbeit/Nachtarbeit des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags über Ausbildungsvergütungen:

1 Mehrarbeit ist für Jugendliche Lehrlinge außer in Notfällen gemäß §21 Jugendarbeitsschutzgesetz verboten. Die in diesen Fällen zulässige Mehrarbeit ist durch Freizeit auszugleichen.

2 Mehrarbeit von volljährigen Lehrlingen ist die über die wöchentliche Arbeitszeit (maximal 40 Stunden) hinausgehende Arbeitszeit.

Urlaubsanspruch

Es gelten die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes, des Bundesurlaubsgesetzes bzw. nach den gültigen Tarifverträgen.

Nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz beträgt der Urlaub jährlich:

mindestens 25 Arbeitstage, wenn der Jugendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 15 Jahre alt ist.
mindestens 25 Arbeitstage, wenn der Jugendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 16 Jahre alt ist.
mindestens 23 Arbeitstage, wenn der Jugendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 17 Jahre alt ist.
mindestens 21 Arbeitstage, wenn der Jugendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 18 Jahre alt ist.

Nach dem Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub jährlich mindestens 20 Arbeitstage.